Posted Byadmin
Som privatklinikejer er det afgørende at have styr på dokumentation og sager. Men det kan være en tidskrævende og uoverskuelig opgave. Her kommer Validi ind i billedet med deres innovative eJournal-system, som simplificerer din dokumentations- og sagshåndteringsproces. Med automatisering af processer, integrationsmuligheder, GDPR-overholdelse og bedre tid til borgerne vil du ikke kun spare tid, men også forbedre effektiviteten i din virksomhed.
Hvad er et eJournal-system?
Et eJournal-system er en digital løsning, der hjælper med at håndtere sager og dokumentation på en mere effektiv måde. Ved at automatisere processer og integrere med eksisterende systemer kan Validi spare tid for både offentlige instanser og private organisationer. Med bedre tid til borgerne kan der skabes en mere overskuelig håndtering af aftaler og data samt forbedret kommunikation mellem parterne. Validi har også fokus på GDPR-overholdelse ved at have sikkerhed i højsædet samt rettighedsstyring og adgangskontrol for at sikre overholdelse af persondatasikkerheden.
Fokus på effektivitet og produktivitet
Med Validi som din eJournal-løsning kan du øge effektiviteten og produktiviteten i din privatklinik på flere måder. Automatiseret dokumentation forenkler dine arbejdsprocesser, mens øget samarbejde mellem medarbejdere giver bedre kommunikation og mere præcis adgang til data. Forbedret tracking af sagernes status hjælper dig med at få et overblik over alle sager, så du kan holde styr på aftaler og håndtere borgere mere effektivt.
Designet til brugervenlighed
Validi er designet til brugervenlighed med sit intuitive interface og brugerdefinerede indstillinger, der kan tilpasses specifikke behov og krav. Systemet er også mobilkompatibelt for at imødekomme den stadig mere mobile arbejdsstyrkes behov. Validi automatiserer processer og optimerer arbejdsgange, hvilket resulterer i bedre tid til borgerne samtidig med mere overskuelig og effektiv håndtering af data. Validi har fokus på GDPR-overholdelse, hvor sikkerhed og databeskyttelse er en prioritet med funktioner som kryptering og beskyttelse af personlige oplysninger samt rettighedsstyring.
Hvordan sparer et eJournal-system tid?
Et eJournal-system kan betyde store tidsbesparelser i din klinik. Ved at automatisere og optimere processer, integrere med eksisterende systemer, og tilpasse det til dine specifikke behov, kan du frigøre tid til mere vigtige opgaver såsom patientpleje. Hurtige og effektive rapportgeneratorer gør det også nemt for dig at holde styr på dokumentationen uden unødvendig besvær.
Automatisering og optimering af processer
Digitalisering af papirarbejde, automatisk registrering af patientdata og effektiv tidsstyring er alle vigtige aspekter af automatisering og optimering af processer. Med Validi eJournal-systemet kan du reducere de manuelle opgaver forbundet med dokumentation og fokusere mere på borgerne. Muligheder for integration med eksisterende systemer og hurtig rapportgenerering gør det muligt at tilpasse arbejdsgange til specifikke behov og krav, hvilket øger produktiviteten yderligere. Dette giver dig mere tid til at kommunikere med borgere og håndtere sager mere effektivt end nogensinde før.
Integrationsmuligheder med eksisterende systemer og tjenester
Validi eJournal-systemet tilbyder integrationsmuligheder med eksisterende systemer og tjenester, hvilket gør det nemt for privatklinikejere at koble sig på forskellige platforme. Med integrationen af journalsystemet kan brugerne gemme deres data direkte i Validi, hvilket giver en mere effektiv håndtering af sager. Derudover har systemet også mulighed for kobling til regnskabsprogrammer og sammenkobling med bookingsystemer, som sparer tid og skaber en bedre arbejdsgang for klinikken.
Hurtig og effektiv rapportgenerering
Validi’s ‘Drag and drop’-rapportgenerator giver privatklinikejere mulighed for at generere skræddersyede rapporter hurtigt og effektivt. Med nem adgang til dataanalyse kan du let hente de nødvendige oplysninger, som kan trækkes ind i den intuitive rapportgenerator ved hjælp af et simpelt ‘drag-and-drop’ system. Dette giver dig mulighed for at generere professionelle og brugervenlige rapporter på få minutter, så du kan fokusere på det vigtigste – din patientpleje.
Følgende funktioner er med til at gøre Validis rapportgenereringssystem hurtigt og effektivt:
- Nem adgang til dataanalyse
- Intuitiv ‘drag-and-drop’ funktion
- Mulighed for at generere skræddersyede og professionelle rapporter
Tilpasningsmuligheder til specifikke behov og krav
Fleksible moduler for specielle typer sager
Validi tilbyder en række fleksible moduler, der er designet til at imødekomme de særlige behov og krav hos private klinikker. Disse moduler kan skræddersys efter dine præferencer, så du kan håndtere specifikke sager mere effektivt.
Individuelle brugerindstillinger
Med Validis eJournal-system har du mulighed for at oprette individuelle brugerprofiler med unikke indstillinger og adgangsbegrænsninger. Dette giver dig mulighed for at sikre, at alle på din klinik kun har adgang til det, de har brug for.
Løsninger tilpasset klinikkens arbejdsgange
Validis avancerede teknologi gør det muligt at integrere med eksisterende systemer og tjenester på din klinik. Vi vil samarbejde med dig om at udvikle løsninger, der passer perfekt ind i dine nuværende arbejdsgange – helt fra starten af implementeringsprocessen.
- Fleksible modulløsninger
- Individuelle brugerprofiler
- Integrationstilpasning
Hvordan giver et eJournal-system bedre tid til borgerne?
Med et eJournal-system kan du give bedre tid til borgerne ved at automatisere og optimere dokumentationsprocesser og håndtering af sager. Dette frigiver mere tid til personlig interaktion med borgerne, hvilket forbedrer kommunikationen mellem offentlige instanser og borgere samt øger hastigheden og præcisionen i adgangen til information. Validi er en innovativ løsning, der er designet til at øge produktiviteten inden for både offentlige og private organisationer, samtidig med at det overholder GDPR-kravene om sikkerhed og databeskyttelse. Med Validi vil du have mere tid til dine borgere uden at gå på kompromis med kvaliteten af dine tjenester.
Hurtigere og mere præcis adgang til information
Automatisering af dokumentation og integrering med andre systemer gør det nemt at udveksle data og håndtere sager effektivt. Med Validis søgefunktioner kan du få hurtig adgang til den nødvendige information, mens GDPR-overholdelse er garanteret. Alt dette betyder mere tid til borgerne i din private klinik med et eJournal-system som Validi.
Forbedret kommunikation mellem offentlige instanser og borgere
Validi eJournal-systemet forenkler dokumentation og håndtering af sager, hvilket forbedrer kommunikationen mellem offentlige instanser og borgere. Systemet giver mulighed for elektronisk kommunikation med borgerne fra forskellige enheder og steder. Adgangs- og sikkerhedsregulering er også i overensstemmelse med gældende love og regler, herunder GDPR-overholdelse som en central funktion. Validi sparer tid ved at automatisere processer, optimere arbejdsgange samt generere rapporter hurtigt og effektivt. Alt dette betyder bedre tid til borgerne, mere præcis adgang til informationen samt mere overskuelig håndtering af sagerne på en brugervenlig måde.
Effektiv håndtering af sager og dokumentation
Validi’s sagsbehandlingssystem gør det nemt at fordele opgaver mellem personalet, så sagerne bliver behandlet hurtigt og effektivt. Med realtidsoverblik over sagernes status kan du altid følge med i processen, og automatiseret arkivering sikrer, at intet går tabt.
Validi hjælper dig med at håndtere dine sager og dokumentation på en mere overskuelig måde. Med Validis eJournal-system får du bedre tid til borgere takket være optimerede arbejdsgange og rapportgenerering. Validi er GDPR-overholdende med funktioner designet til databeskyttelse samt rettighedsstyring og adgangskontrol for maksimal sikkerhed.
Hvordan overholder et eJournal-system GDPR?
Et eJournal-system kan hjælpe privatklinikejere med at overholde GDPR-regler ved at prioritere sikkerhed og databeskyttelse, tilbyde funktioner, der støtter GDPA-overholdelse samt kryptering og beskyttelse af personlige oplysninger. Rettighedsstyring og adgangskontrol er også nødvendige for at sikre overholdelse.
Prioritering af sikkerhed og databeskyttelse
Implementering af to-faktor godkendelse, regelmæssige systemopdateringer for at undgå sårbarheder og automatisk logning af brugeraktiviteter er alle vigtige funktioner i Validi eJournal-systemet, der prioriterer sikkerhed og databeskyttelse. Med disse funktioner kan privatklinikejere have tryghed omkring persondataforordningen (GDPR) og beskytte mod uautoriseret adgang til følsomme oplysninger. Validi eJournal-systemet giver dig mulighed for at automatisere processer, øge effektivitet og spare tid samtidig med at du overholder forskellige lovkrav vedrørende datasikkerhed.
Funktioner til at hjælpe med GDPR-overholdelse
Mulighed for dataindsigt og sletning på anmodning: Validi giver brugerne mulighed for at overholde GDPR-bestemmelser ved at give dem adgang til deres personlige oplysninger. Brugere kan også bede om, at deres oplysninger bliver slettet fra systemet.
Indbygget compliance-checks i systemet: Validi er designet til at hjælpe organisationer med at overholde GDPR-reglerne. Derfor inkluderer systemets integrerede funktioner automatisk compliance-checks.
Automatiserede processer til samtykkeadministration: Validis automatiske processer letter administrationen af samtykker og gør det nemmere for organisationen at holde styr på de nødvendige godkendelser.
Kryptering og beskyttelse af personlige oplysninger
SSL/TLS-kryptering ved transmission af data mellem servere/brugere sikrer, at al information er beskyttet mod uautoriseret adgang. ‘End-to-end’-kryptering tilbyder yderligere beskyttelse ved at sikre, at kun autoriserede personer kan læse dokumenterne. Validi bruger også hashing/salting teknikker for at beskytte adgangskoder mod hacking.
- SSL/TLS-kryptering forhindrer uautoriseret adgang til data under transmission.
- ‘End-to-end’-kryptering tillader kun autoriserede personale eller systemer adgang til dokumenter og filer.
- Hashing/salting-teknikker gør det vanskeligt for hackere at dekode og finde passwords i databaser.
Rettighedsstyring og adgangskontrol
Fleksible rollebaserede tilladelser giver administratorer mulighed for nemt at styre rettighederne hos forskellige brugere. Begrænset fildeling gennem en direkte ‘del’ eller ‘send’ funktion, der begrænser ikke-autoriseret deling. Sporbarhed og rapportering: System vores evnen til raskt å finne ut hvem som har sett eller redigert sensitive dokument.
- Administratorer kan hurtigt og nemt styre brugerrettigheder med fleksible rolletilladelser.
- Begrænsning af adgangen til filer via en direkte delingsfunktion hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang.
- Sporbarhed og rapportering letter identifikationen af, hvilke brugere der har set eller redigeret følsomme dokumenter.
Succeshistorier og kundeanmeldelser
Vores ejournal-system har hjulpet mange privatklinikejere med at effektivisere deres arbejdsgange og forbedre datahåndtering og -sikkerhed. En af vores kunder oplevede en reduktion på 30% i den tid, det tager at dokumentere patientjournaler, efter de implementerede vores system.
En anden kunde fandt stor værdi i systemets evne til at sikre overholdelse af GDPR-reglerne og beskyttelse af følsomme oplysninger om deres patienter. Endelig har flere kunder rapporteret højere patienttilfredshed som resultat af den mere effektive service, som ejournal-systemet muliggør.
Næste skridt
: Sådan kommer du i gang med Validi eJournal-systemet
Er du en privatklinikejer, der ønsker at forenkle dokumentation og sagsbehandling? Validi eJournal kan hjælpe dig med at spare tid og forbedre effektiviteten af din klinik. For at komme i gang skal du kontakte vores supportteam for yderligere information om systemet og dets tilpasningsmuligheder. Vores team vil også være klar til at guide dig igennem implementeringen af systemet på din klinik.
Opsummering af fordele og værdi
Med et eJournal-system kan du reducere papirarbejdet og manuelle processer, øge effektiviteten og produktiviteten samt opnå bedre sikkerhed med adgangskontrol og kryptering. Validi er designet til at hjælpe private organisationer som din egen med at automatisere processer, optimering af arbejdsgange, integrationsmuligheder og hurtig generering af rapporter. Dette betyder mere tid til dine patienter eller kunder samtidig med GDPR-overholdelse som en prioritet. Med Validis rettighedsstyring-og adgangskontrol får du fuld kontrol over dokumentationens sikkert håndtering i dit eget system.
Information om, hvordan man kan komme i gang med et eJournal-system
Når du vil komme i gang med et eJournal-system, er det vigtigt at vælge en pålidelig udbyder baseret på dine specifikke behov. Sørg også for at udføre en grundig træning af dit personale, så de kan bruge systemet korrekt og effektivt. Implementer gradvist for at minimere eventuelle forstyrrelser i arbejdsgangen og sikre en smidig overgang til det nye system. Med disse skridt kan du drage fuld nytte af et eJournal-system og optimere din dokumentation- og sagshåndtering.
Kontaktoplysninger for yderligere information og support
Telefonnummer: +45 71 99 37 71, E-mailadresse: [email protected], Webside: www.validi.eu. Kontakt os for yderligere information og support vedrørende implementering af Validi som dit eJournal-system. Vores team står klar til at hjælpe dig med at finde den bedste løsning til din organisation og sikre overholdelse af GDPR-reglerne. Besøg vores hjemmeside eller kontakt os direkte via telefon eller e-mail for mere information om vores tjenester og ressourcer.