Posted Byadmin
Et mødelokale er et meget vigtigt lokale på arbejdspladsen. Det bliver nemlig brugt til alt fra interne møder til møder med samarbejdspartnere og potentielle og eksisterende kunder. Det er derfor meget vigtigt, at mødelokalet bliver indrettet således at forudsætningerne for et godt og succesfuldt møde er til stede og deltagerne føler sig godt tilpas. Men hvad skal man egentlig lægge vægt på, når man indretter et mødelokale? Vi har her samlet 3 gode tips til en god indretning af et mødelokale.
Klarlæg behovene
Inden du går i gang med at købe møbler, elektronik og andet, som mødelokalet efter din mening bør indeholde, så vent lige et øjeblik. Sæt dig i stedet ned – gerne med nogle kolleger – og find ud af, hvilke behov, I egentlig har. Skal mødelokalet udelukkende benyttes til møder og konferencer? Eller skal det også kunne bruges til kreativt arbejde? Skal mødelokalet kunne bruges til fysiske såvel som online møder? Skal der foregå præsentationer? Alt dette skal overvejes, inden du går i gang med indretningen, så du er sikker på, at du investerer i de rette elementer.
Sørg for behagelige stole
Til langt de fleste møder sidder man ned – og hvis du gerne vil sikre fuld koncentration, så er det meget vigtigt, at du indretter mødelokalet med behagelige stole, som alle kan holde ud at sidde på i længere tid. Hvis man som mødedeltager ikke har det godt fysisk, så er man nemlig distraheret, og så tænker man måske mere på, hvornår mødet endeligt er færdigt i stedet for at deltage aktivt og følge med. Stolene i mødelokalet bør derfor være mindst lige så behagelige som hver enkelt medarbejders kontorstol – men de behøver ikke at have de samme indstillingsmuligheder, primært fordi at mødedeltagerne jo skifter fra møde til møde. Det handler derfor her om at finde en universel stol, som generelt er behagelig at sidde på for alle. Du kan få inspiration og hjælp til at finde de rette stole her: https://moeblertilkontor.dk/.
Husk lys, lyd og ledninger
Når der er styr på møblerne og behovene er klarlagt, kan man begynde at indrette lokalet med alt det ekstra, som der er brug for. Det kan være alt fra whiteboards og flipover til højtalere, mikrofoner og skærme. Mødelokalet skal rumme alt det, som man som medarbejder kan få brug for, når man skal afholde møder – og det skulle du gerne være blevet en del klogere på i forbindelse med at du har klarlagt behovene. Mangler du hjælp til at finde de helt rigtige produkter eller til indretningen med AV-udstyr generelt, så kan du med fordel tage fat i FMJ. De har leveret AV-løsninger til mange forskellige brancher siden 1969. Du kan læse mere om FMJ her: https://fmj.dk/.